Excel: formato ou extensão de arquivo não é válida — solução

O que está realmente acontecendo

Apesar do tom alarmante, esse erro nem sempre significa corrupção: muitas vezes o arquivo simplesmente não é o que a extensão diz. Sistemas e ERPs exportam .html ou .csv com nome .xlsx, downloads interrompidos geram arquivos de 0 KB e salvamentos que falharam deixam para trás um arquivo temporário. O Excel se recusa a abrir quando o conteúdo real não bate com a extensão — por isso o primeiro passo é descobrir o que o arquivo realmente é.

Soluções gratuitas — tente isto primeiro

1. Descubra o formato real: abra o arquivo com o Bloco de Notas. Se começar com as letras PK, é um .xlsx legítimo; texto separado por vírgulas ou ponto e vírgula indica .csv; se começar com , é uma página web renomeada. Corrija a extensão de acordo (ative antes Exibir → Extensões de nomes de arquivo no Explorador).
2. Confira o tamanho: botão direito → Propriedades. Um arquivo de 0 KB não tem conteúdo a reparar — procure uma versão anterior (Restaurar versões anteriores) ou o histórico de versões do OneDrive.
3. Use o reparo do Excel: Arquivo → Abrir → Procurar, selecione a planilha, clique na seta ao lado do botão Abrir e escolha Abrir e Reparar. Tente primeiro Reparar; se falhar, Extrair Dados resgata valores e fórmulas.
4. Se o arquivo veio da internet ou por e-mail, desbloqueie: botão direito → Propriedades → guia Geral → marque Desbloquear → OK.
5. Abra com o LibreOffice Calc ou importe no Planilhas Google: os dois toleram arquivos fora do padrão que o Excel rejeita. Se abrir, salve novamente como .xlsx.

Se as soluções gratuitas falharem

O FixMyFile identifica o formato real do arquivo pela assinatura binária — não pela extensão — e, quando é um .xlsx danificado de verdade, reconstrói a estrutura para recuperar planilhas, valores e fórmulas ainda legíveis, mostrando primeiro o que encontrou.